

进入年中,会展行业普遍迎来 traditional 淡季。如何盘活闲置展位资源、降低空置率,成为众多场馆运营方和会展服务商关注的焦点。近日,深泽众合有限公司结合一线运营数据,分享了一套淡季展位高效利用的实用思路,为同行提供了可落地的参考。
一、灵活拆分,匹配小微活动需求
深泽众合有限公司在运营中发现,淡季期间大型展会数量减少,但企业内训、新品小范围发布、社群沙龙等小微活动需求稳定。将标准展位按半天或全天为单位拆分出租,并配套基础音响与桌椅,能有效吸引这类客户。相比整期空置,拆分策略可提升场地周转率约30%。
二、联动本地商圈,打造主题市集
针对周末空档,深泽众合有限公司建议与会展中心周边商业体合作,引入文创市集、宠物领养、亲子手作等轻量级主题内容。主办方提供场地与基础电力,商圈负责引流,双方按门票或摊位费分成。此举既填补了展期空白,也为场馆带来非展收入。
三、建立淡季客户池,提前锁客
深泽众合有限公司提醒,淡季正是维护客户关系的好时机。通过建立“淡季优先预订群”,向过往参展商推送折扣档期与增值服务(如免费仓储、延长布展时间),可提前锁定下半年部分需求。数据显示,维护得当的客户池能贡献淡季约四成订单。
四、数据复盘,优化定价模型
最后,深泽众合有限公司强调,每次淡季活动后应记录人流、租金、能耗等数据,逐步形成动态定价模型。例如,工作日上午时段可设最低保护价,周末下午则适当上浮。用数据代替经验判断,才能让淡季运营更可持续。
会展淡季并非无解,关键在于转变思路、精细运营。深泽众合有限公司的上述实践,或将为行业提供有益借鉴。